Färsk information

Informationsplatform viser de seneste nyheder

Fordele og ulemper ved Microsoft Outlook

En kvinde, der bruger e -mail på en bærbar computer.

Microsoft Outlook tilbyder solide spam- og phishing-filtre, problemfri integration med huskelister og planlægning og effektive organisationsfunktioner. Outlooks beskedskabeloner kunne dog være mere fleksible, og dens smarte mapper kunne lære af eksempler. Sammenlign fordele og ulemper ved Microsoft Outlook for at afgøre, om det er den bedste e -mail -klient for dig.

Organisation

Uanset hvad du vil gøre med e-mail, er der stor sandsynlighed for, at Outlook leverer. Outlook administrerer flere POP-, IMAP- og Exchange-tjenester samt tredjepartsudbydere som f.eks. Gmail. Det kan konfigureres til ikke at downloade fjernbilleder og kan vise al mail i ren tekst, hvis det ønskes

Outlook tilbyder effektive filtre og måder at organisere, tråde, mærke og finde meddelelser på. Søgemapper korralerer automatisk alle elementer, der matcher bestemte kriterier. Du kan hurtigt og grundigt søge efter enhver besked i en hvilken som helst mappe eller konto.

@ajknapp via Twenty20

Sikkerhed

Outlook bruger effektive junk mail og phishing filtre til automatisk at flytte uopfordrede meddelelser til en junk email mappe.

Spam- og phishing -filtre er lette at bruge og sorterer effektivt skrammel; du kan indstille filtreringsniveauet til at styre, hvor aggressivt disse filtre fungerer.

Desværre kan du ikke træne junk mail filtre-eller endda de ellers nyttige kategorier. Outlook giver heller ingen mulighed for at anvende kategorier på meddelelser på IMAP -konti (de gøre fungerer perfekt med Exchange -konti).

Utility og ubiquity til side, Outlook er lige så kendt som et mål for vira, som det er en personlig assistent. På trods af eller på grund af denne historie går Outlook meget langt for at beskytte dit privatliv og din sikkerhed. Outlook understøtter S/MIME-beskedkryptering, lader dig vise al mail som supersikker ren tekst og endda have en brugerdefineret, mere sikker (omend en smule klodset) HTML-beskedfremviser.

E -mail

E -mail -redigering fungerer som en charme med funktioner, du sætter pris på i Word. Dette kan dog resultere i store meddelelser, der viser blandet tekst til bestemte modtagere. Almindelig tekst er tilgængelig som et sikkert alternativ til HTML og rig tekstformatering for at omgå denne begrænsning.

Programmets intelligente brug af virtuelle mapper, hurtig meddelelsessøgning, markering, gruppering og trådning gør håndteringen af ​​selv betydelige mængder god mail hurtigt. Det er let at opsætte Hurtige trin knapper i værktøjslinjen, f.eks., som giver et-kliks adgang til nye beskeder til ofte afsendte modtagere, svar, markering og mere.

Outlook understøtter S/MIME -e -mail -kryptering og IRM -adgangskontrol, tillader forhåndsvisning af vedhæftede filer inde i meddelelser og behandler nyhedsartikler som e -mails med den integrerede RSS -feedlæser.

Tilføjelser og mere

Den medfølgende RSS-feedlæser mangler raffinement, men den viser automatisk nyheder som e-mails-og det er typisk det helt rigtige.

Tilføjelsen Social Connector leverer sociale indlæg og beskeder og henter fotos og statusopdateringer. Det inkluderer tidligere udvekslede e -mails, planlagte møder og vedhæftede filer i blandingen.

Selvfølgelig har Outlook kraftfulde filtre, og du kan programmere det til at udføre mange opgaver automatisk eller udvides til at lære nye tricks med tilføjelser. Der er ingen mulighed for at konfigurere fleksible meddelelsesskabeloner til svar på kogeplader.

Samlet set er Microsoft Outlook et kraftfuldt kommunikations- og organisationsværktøj, der gør, hvad du har brug for det og mere til.