Sum kolonner eller rækker med Excels SUM-funktion

I denne artikel

• Syntaks og argumenter
• Brug af genvejstaster
• Brug af AutoSUM
• Brug af SUM-dialogboksen

Tilføjelse af kolonner eller rækker af tal er en af ​​de mest almindeligt udførte handlinger i Excel. SUM-funktionen giver en hurtig og nem måde at udføre denne opgave i et Excel-regneark.

Disse instruktioner gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019,2016,2013,2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011 og Excel Online.

SUM-funktionens syntaks og argumenter

En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaksen for SUM-funktionen er:

=SUM(Number1,Number2,...Number255)

Nummer 1 (påkrævet) er den første værdi, der skal summeres. Dette argument kan indeholde de data, du vil opsummere, eller det kan være en cellereference til placeringen af ​​dataene i regnearket.

Nummer2, Nummer3,… Nummer255(valgfrit) er de yderligere værdier, der skal summeres til maksimalt 255.

Sum data i Excel ved hjælp af genvejstaster

Tastekombinationen for at indtaste SUM-funktionen er:

Alt+=

Sådan indtaster du SUM-funktionen ved hjælp af genvejstasterne:

1. Vælg en celle for summen, og tryk og hold derefter nedeAlttasten på tastaturet.

2. Tryk og slip lighedstegn (=) på tastaturet uden at slippe Alt-tasten.

3. SlipAltnøgle. SUM-funktionen vises i den aktive celle med indsættelsesmarkøren placeret mellem et par tomme, runde parenteser. Klammerne holder funktionsargumentet (området af cellereferencer eller tal, der skal summeres).

4. Indtast funktionens argument:

   • Brug peg-og-klik med musen for at indtaste individuelle cellereferencer,
   • Brug klik-og-træk med musen for at fremhæve et sammenhængende område af celler, eller
   • Indtastning af tallene eller cellereferencerne manuelt.

5. Når du har indtastet argumentet, skal du trykke på Gå ind tasten på tastaturet for at fuldføre funktionen. Svaret vises i cellen, der indeholder funktionen. Når du vælger den celle, vises den færdige SUM-funktion i formellinjen over regnearket.

Fremskynd dataindtastning ved at indtaste individuelle celler og celleområder korrekt:

• Adskil individuelle cellereferencer indtastet ved at skrive eller pege med kommaer.
• For en række cellereferencer, der indtastes ved at skrive, kan du adskille start- og slutpunktets cellereferencer med et kolon.

Sum data i Excel ved hjælp af AutoSUM

Brug AutoSUM genvej placeret på båndets startside for at fuldføre formlen uden at skulle skrive.

“Auto”-delen af ​​navnet AutoSUM refererer til den metode, der automatisk vælger, hvad den mener er celleområdet, der skal summeres af funktionen. Det valgte område har skygge og en animeret kant kendt som “marcherende myrer”.

AutoSUM-funktionen skal indtastes i bunden af ​​en kolonne med data eller i højre ende af en række data. Hvis du placerer AutoSUM-funktionen et andet sted på regnearket, kan det udvalgte celleområde som funktionsargument være forkert. For at ændre det valgte område skal du bruge musemarkøren til at fremhæve det korrekte område, før du trykker på Gå ind tasten for at fuldføre funktionen

Sådan bruger du AutoSUM:

1. Vælg den celle, hvor du ønsker, at resultatet skal vises, og klik på AutoSUM ikon på båndet.

2. Kontroller, at det valgte område, som vil danne funktionens argument, er korrekt.

3. Hvis det er nøjagtigt, tryk påGå indtasten på tastaturet for at fuldføre funktionen. Svaret vises i cellen.

4. Når du klikker på cellen, der indeholder løsningen, vises den afsluttede SUM-funktion i formellinjen over regnearket.

Brug af dialogboksen SUM-funktion

Du kan indtaste de fleste funktioner i Excel ved hjælp af en dialogboks, som giver dig mulighed for at indtaste argumenterne for funktionen på separate linjer. Dialogboksen tager sig også af funktionens syntaks, såsom åbnings- og lukkeparenteser og kommaer, der bruges til at adskille individuelle argumenter.

Selvom individuelle tal kan indtastes direkte i dialogboksen som argumenter, er det normalt bedst at indtaste dataene i regnearksceller og indtaste cellereferencerne som argumenter for funktionen.

Sådan indtaster du SUM-funktionen ved hjælp af dialogboksen i Excel 2019,2016,2013,2010 eller Excel til Mac:

1. Vælg den celle, hvor resultaterne vil blive vist.

2. Vælg Formler fanen i båndmenuen.

3. VælgeMatematik & Trigfra båndet for at åbne rullelisten med funktioner.

4. Vælg SUMpå listen for at få funktionens dialogboks frem.

5. VælgNummer 1linje i dialogboksen.

6. Fremhæv mindst én cellereference eller en række referencer.

7. Vælge Okay for at fuldføre funktionen og lukke dialogboksen.

Sådan indtaster du SUM-funktionen i alle versioner af Excel, inklusive Excel Online:

1. Vælg den celle, hvor resultaterne vil blive vist.

2. VælgIndsæt funktion for at åbne dialogboksen Indsæt funktion.

3. Vælg Matematik & Trig i kategorilisten.

4. VælgSUMpå listen for at få funktionens dialogboks frem.

5. VælgOkay.

6. Fremhæv mindst én cellereference eller en række referencer.

7. Trykke Gå ind for at fuldføre funktionen

Svaret vises i den valgte celle, og SUM-funktionsformlen vises i formellinjen.